Une machine connue
Elle est reconnue par son n° de série, puis par sa plaque d’inventaire, puis par son nom de machine. Sa fiche est mise à jour, et la remontée s’inscrit dans son historique.
Votre parc, relevé par l'agent
Un agent Windows relève chaque jour à 9 h les postes allumés, et un import CSV ou Excel reprend le reste du parc. Les machines inconnues attendent votre validation.
Agent Windows
Un exécutable, une tâche planifiée.
Depuis Corbo, le responsable IT ou l’administrateur télécharge une archive déjà configurée pour votre parc. Lancé avec les droits administrateur, son script installe l’agent et crée une tâche planifiée qui relève le poste tous les jours à 9 h, s’il est allumé à cette heure-là.
Ce que l’agent relève
- N° de série, fabricant et modèle
- Système d’exploitation, processeur, mémoire et disque
- Adresses IP et MAC
- Le compte connecté, comme simple indice
- Les logiciels installés
- La plaque d’inventaire inscrite dans le BIOS, quand elle existe
Le même principe, essayé sur votre propre machine : limité à ce que votre navigateur veut bien dire, et rien ne quitte cet onglet.
▌Aperçu limité à ce que votre navigateur expose. L'agent Windows relève n° de série, modèle, OS, CPU, RAM, disque, IP/MAC, utilisateur et logiciels installés.
Ce qui remonte
Jamais de création silencieuse.
Une machine inconnue
Elle arrive « À valider ». Un technicien la valide, en indiquant au besoin qui l’utilise, ou la rattache à une fiche existante.
Le compte connecté
Il aide à retrouver le détenteur, rien de plus : l’agent ne crée aucune personne et n’attribue rien.
Autres systèmes
Linux en bêta, macOS pas encore.
Le même agent existe pour Linux : un script lancé en administrateur (root), une collecte tous les jours à 9 h, rattrapée au démarrage si le poste était éteint. Il est en bêta : il n’a pas encore été vérifié sur du matériel réel. macOS n’est pas pris en charge.
Import CSV ou Excel
Le reste du parc, depuis un tableur.
Un fichier .xlsx, .xls ou .csv, tel que vous l’avez. Corbo repère la ligne d’en-tête et les colonnes qu’il connaît ; vous corrigez le reste d’un clic, sur la feuille elle-même.
- Formats français acceptés : dates à la française (31/12/2025), virgule décimale, séparateurs de milliers.
- Un équipement déjà connu est reconnu par son n° de série ou sa référence interne, et mis à jour plutôt que dupliqué.
- Le réglage d’un import réussi est mémorisé : le fichier suivant, aux mêmes en-têtes, le reprend.
- Chaque import se termine par un rapport : créés, mis à jour, rejetés, avec le numéro de ligne tel qu’Excel l’affiche et le motif de chaque rejet.
Cycle de vie
Du carton au départ.
Stock et articles
Le stock dit ce qui est disponible, et où : par site, ce qui est en réparation, ce qui dort depuis plus de 90 jours, les prêts en retard. Les consommables se comptent en quantité, par article et par site, avec un seuil d’alerte ; leur stock n’est jamais saisi, il se déduit des mouvements.
Une réception de commande enregistre un lot d’équipements identiques en un geste. Ils entrent en stock, en attente d’intégration comptable, avec le n° de facture qui servira au rapprochement.
Arrivées et départs
Le profil de poste dit ce qu’une personne doit recevoir ; préparer son arrivée lui réserve le matériel. À son départ, chaque équipement rendu retourne en stock, part en réparation ou passe hors service, et le départ se clôture.
Un équipement qui manque à l’appel n’est pas effacé : il reste attribué, visible et traçable.
Bons de remise
Chaque remise et chaque restitution produit son bon, à imprimer ou à enregistrer en PDF. Signé puis numérisé, il se joint à la fiche de la personne. Un prêt porte sa date de retour.
Étiquettes QR
Une planche A4 de 24 étiquettes à coller sur le matériel. Chaque QR mène à la fiche de l’équipement, et l’application exige la connexion : le QR d’une étiquette perdue n’ouvre rien sans compte.
Voir aussi : le rapprochement avec la comptabilité · les immobilisations
Programme pilote
Nous cherchons des entreprises pilotes.
Corbo est en ligne en version alpha, et il fonctionne ; cette version ne demande qu'à s'améliorer avec la participation d'entreprises pilotes.